A plataforma CaptureDOC
É uma plataforma inteligente e descentralizada de gestão documental para digitalização de documentos e captura inteligente de dados que permite organizar, distribuir e consultar informações de forma rápida e fácil, atribuindo vantagem competitiva e economia às empresas.
A solução
O software CaptureDOC garante mais produtividade, mobilidade, redução de custos e compliance através da desmaterialização do processo de gestão de documentos. A ideia é transformar a informação que está em suporte analógico para o ambiente digital com seus dados devidamente organizados, seguros e com controle de qualidade.
A atual situação da gestão de documentos
Atualmente, ainda que a sua empresa invista na gestão da informação através da digitalização de documentos e produção de diversos arquivos e mídias digitais, é recorrente a ineficácia e o esforço com a busca de dados, mesmo que esses arquivos residam em servidor. É exatamente nesse processo de gestão de documentos que o CaptureDOC oferece mais produtividade. Por meio da digitalização de documentos e captura inteligente de dados, o software transfere informações para o ambiente digital com controle de qualidade e organização que você e seus funcionários precisam.
Avaliando a situação da sua empresa em gestão de documentos
Ao avaliar uma solução de digitalização de documentos e captura inteligente de dados, devem-se ter em conta os seguintes aspectos:
Quão ágil é a implantação do sistema para torna-lo operacional?
É possível gerar relatórios para fins de auditoria, confrontando os documentos digitalizados com os documentos originais?
Que esforço adicional é necessário para o sistema atingir os melhores resultados?
O sistema pode gerir documentos complexos e multilíngue?
Há simplicidade de uso e ajustes personalizáveis de captura inteligente de dados no sistema?
O sistema tem capacidade para identificar e validar dados capturados e exportá-los para armazenamento internamente?
Nossos benefícios
O benefício da tecnologia que automatiza a digitalização de documentos com captura inteligente e a integra com as soluções de negócio representa a uma organização uma poupança entre 40 a 80 por cento em termos de tempo e de custos no que se refere à gestão da informação empresarial. De acordo com um estudo recente da Harvey Spencer and Associates, o mercado de captura de dados é de aproximadamente 1 bilhão de dólares, com 38% do mercado voltado para gestão documental a partir de digitalização de documentos e captura inteligente de dados.
O CaptureDOC permite que qualquer documento, seja ele padronizado ou não, tenha todos os seus dados importantes para a empresa capturados de forma rápida, segura, relevante e descentralizada, garantindo eficácia da gestão de documentos.
