Informação é a base do conhecimento e inteligência de qualquer organização e, sem dúvida, o bem mais precioso de uma empresa. Por essa razão, a gestão de documentos é tratada com tanta importância, exigindo tempo e trabalho para ser executada com precisão. Mesmo investindo na gestão da informação através da digitalização de documentos e produção de diversos arquivos e mídias digitais, é recorrente a ineficácia e o esforço com a busca de dados, mesmo que esses arquivos residam em servidor, principalmente pelas empresas não contarem com uma solução completa que ofereça as facilidades da captura inteligente.

 

Pensando nisso, a Xerox, marca líder em tecnologia para gestão de documentos e processos de negócios, é a mais nova parceira do CaptureDOC. Agora, a multifuncional Xerox deixa de ser um simples equipamento de cópia e impressão para transformar-se no ponto de partida perfeito para o processo de captura inteligente na gestão de documentos, o que só foi possível devido a possibilidade de embarcar aplicativos que as multifuncionais Xerox oferecem.
Devido a facilidade de integração a diversos equipamentos digitais, agora o CaptureDOC leva a sua eficácia em gestão de documentos a quem utiliza os equipamentos Xerox. As empresas viram em suas funcionalidades a oportunidade de levar o recurso de digitalização de documentos com captura inteligente de forma nativa para os atuais e futuros clientes Xerox.
Para o distribuidor Xerox, cria-se a possibilidade de agregar a solução a sua oferta de venda e garantir fidelidade de seus clientes por uma marca que oferece tecnologia, versatilidade e inteligência para o cenário empresarial.

O CaptureDOC

O CaptureDOC simplifica e facilita o processo de gestão de documentos porque concilia a digitalização de documentos com a captura inteligente de dados. Assim, é possível digitalizar, capturar, organizar e consultar informações no ambiente digital de forma rápida e fácil e ganhar tempo para outras tarefas, diminuindo agressivamente os custos com a digitalização da informação e a busca de dados.
Além da possibilidade de utilizar o CaptureDOC diretamente nas multifuncionais Xerox, também é possível instalar e utilizar o software em diversos tipos de equipamentos digitais. Só será preciso seguir os passos abaixo para levar mais eficácia à sua gestão de documentos:

1. Reunir todos os documentos impressos e digitais.
2. Configurar a captura inteligente do CaptureDOC de acordo com os documentos reunidos.
3. Digitalizar os documentos impressos e submeter os arquivos digitais utilizando a captura inteligente.
4. Deixar o CaptureDOC organizar os dados automaticamente ou fazer manualmente, caso seja a preferência.

Entre em contato com nossa equipe para mais detalhes e descubra todas as vantagens de se tornar um de nossos distribuidores.

Quer saber mais sobre essa parceria? Acesse o site da Xerox.

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