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A empresa

A CaptureDOC é uma empresa portuguesa com core business em gestão documental a partir de digitalização de documentos e captura inteligente de dados.

Nossa história

A CaptureDOC nasceu através de um programa de incentivos gerido pela Microsoft Portugal, chamado Microsoft BizSpark. A iniciativa fornece acesso gratuito às tecnologias da Microsoft, doação de software, treinamento e suporte técnico, além de visibilidade nos mercados nacional e internacional. Outro benefício é a participação em um ecossistema de parceiros, o que possibilita troca de experiências, parcerias e inovação constante.
Após a definição técnica e disruptiva da solução, foi a hora de testar o produto em um programa de aceleração. Com objetivo de atuação no mercado brasileiro, escolhemos o programa Startup NAVE, da universidade brasileira Estácio de Sá localizada no Rio do Janeiro. A escolha foi baseada na abordagem única oferecida pelo programa, que se desenvolvia em um ambiente inovador, unindo o espírito acadêmico com o ambiente empresarial.
Após um ciclo de quatro meses, com capacitação, validações reais, networking e mentorias com alguns dos principais empreendedores e especialistas do mercado, foi possível escalar e consolidar nosso projeto de gestão de documentos CaptureDOC.

O problema

Diversas empresas investem muitos recursos, como tempo, profissionais e maquinário, em gestão da informação, pois identificam que a chave da competitividade e produtividade de qualquer negócio reside no controle da informação e do conhecimento.
Os gastos com gestão da informação que a maioria das empresas investem é muito alto, porém de baixa eficácia. O tempo e atenção que funcionários desperdiçam com gestão documental – manuseio, impressão e digitalização de documentos, levantamento de dados e localização de arquivos digitais – pode levar não só à confusão, como ao comprometimento do controle de qualidade da informação.

A oportunidade

A CaptureDOC identificou uma oportunidade de mercado e constatou que diversas empresas careciam de uma solução em gestão da informação. A partir desse ponto, investiu em pesquisa e desenvolvimento em um serviço de digitalização de documentos e captura inteligente de dados que serviria de base para preencher uma necessidade que era a transformação do documento analógico em documento digital, com os dados devidamente organizados.
A implementação da solução focada em gestão de documentos agiliza e garante a fiabilidade do armazenamento da informação.
A captura inteligente de dados pode ser realizada de forma descentralizada e a partir de qualquer dispositivo. O resultado pode ser integrado com qualquer software de gestão empresarial – ERP – ou até mesmo com outros softwares de gestão de documentos– GED.

O cenário da gestão da informação no mercado corporativo

Atualmente, frente à gradativa necessidade de integração dos processos de negócio, as empresas enfrentam o desafio de inovar e expandir as suas fronteiras de forma a alcançar clientes, fornecedores, colaboradores e outras entidades externas à organização. É crescente a necessidade de soluções de gestão da informação que criem as condições necessárias para que todos os stakeholders trabalhem em um único ecossistema que permita evoluir com os seus processos e, consequentemente, oferecer mutuamente maior acesso à informação concentrada. Esta carência só é suprida através de conceitos de plataformas self-service e colaborativas de gestão de documentos que visam facilitar os processos de forma eficiente, com controle de qualidade, segurança e economia.

O retorno trazido pelo CaptureDOC às empresas parceiras

Somos uma empresa de alcance global com soluções customizadas em cada país envolvido. Nossa maior conquista é o resultado de mudança cultural que ocorre em cada organização que tem nossa solução em gestão de documentos implementada. Um serviço de com impacto social e ambiental corporativo que se alinha aos objetivos de lucratividade, inovação e eficácia que o mercado exige.

Distribuidores

Temos muito o que crescer juntos!

Como um distribuidor CaptureDOC, você utiliza recursos que irão ajudá-lo a maximizar o seu resultado comercial. Estamos à procura de pessoas ou empresas que queiram fazer parte do nosso projeto.

    Em breve, mais informações.

Parceiros

Colaborar para inovar.

A combinação de expertise, experiência e insights do ecossistema CaptureDOC e de sua rede de parceiros levam às melhores soluções em gestão da informação para os nossos clientes.