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CaptureDOC, o seu software de gestão de documentos

O CaptureDOC é uma plataforma inteligente e descentralizada de gestão documental para digitalização de documentos e captura inteligente de dados que permite organizar, distribuir e consultar informações de forma rápida e fácil, atribuindo vantagem competitiva e economia às empresas. O software CaptureDOC garante mais produtividade, mobilidade, redução de custos e compliance através da desmaterialização do processo de gestão documental. A ideia é transformar a informação que está em suporte analógico para o ambiente digital com seus dados devidamente organizados, seguros e com controle de qualidade.

O CaptureDOC conta com uma interface amigável e funcionalidades de captura inteligente de dados com reconhecimento de marcadores e registros que tornam a digitalização de documentos em qualquer volume rápida, fácil e, principalmente, econômica. Diferente dos sistemas tradicionais de gestão de documentos, o CaptureDOC possui critérios de busca personalizáveis para cada tipo de documento, é facilmente integrado à softwares de terceiros, além de funcionar como software nativo de multifuncionais e smartphones.

  • Buscar

    Buscar

    Busque a informação de forma amigável, sem precisar consultar arquivos, discos e papéis.

  • Editar

    Editar

    Edite as informações da sua base de dados.

  • Capturar

    Capturar

    Permite a captura de documentos a partir de um scanner, arquivo e diretório, para que esses documentos então possam ser indexados.

  • Validar

    Validar

    Valide e aprove os dados capturados para uma futura gestão da informação.

  • Notificar

    Notificar

    Encaminhamento de documentos já armazenados para um ou mais usuários e recebimento da resposta de forma individual.

  • Criar

    Criar

    Crie os campos dos documentos que são importantes para a sua empresa pesquisar.

  • Listar

    Listar

    Liste as principais informações em formato relatório.

  • Registrar

    Registrar

    Registre as informações no dossiê para fins de auditoria.

  • Configurar

    Configurar

    Configure os campos que deseja marcar e capturar.

  • Api

    Api

    Faça download de classes, formulários, bibliotecas do sistema e conecte-se com o webservice.

A gestão de documentos da sua empresa com inúmeras vantagens

A gestão documental unida à digitalização de documentos e captura inteligente de dados fornece organização, preservação e acesso a documentos e dados em formato digital. Organização de dados significa informação mais fácil de ser encontrada; preservação, possibilidade de enviá-los e armazená-los no ambiente digital; acessibilidade, fácil acesso via web por qualquer usuário, desde que atenda aos critérios de segurança.

  • Padronização e eficiência dos processos das empresas

    Padronização e eficiência dos processos das empresas

  • Melhor gerenciamento dos fluxos de dados em crescimento

    Melhor gerenciamento dos fluxos de dados em crescimento

  • Redução de custos com o acervo de documentos em papel

    Redução de custos com o acervo de documentos em papel

  • Maior velocidade e precisão no acesso e manipulação dos documentos

    Maior velocidade e precisão no acesso e manipulação dos documentos

  • Normatização dos procedimentos de guarda e pesquisa dos documentos

    Normatização dos procedimentos de guarda e pesquisa dos documentos

  • Gerenciamento centralizado com escalabilidade administrativa

    Gerenciamento centralizado com escalabilidade administrativa

  • Disseminação da informação como vantagem competitiva associada à proteção dos dados

    Disseminação da informação como vantagem competitiva associada à proteção dos dados

  • Integração das atividades de compliance com as boas práticas de governança corporativa e de gestão de riscos.

    Integração das atividades de compliance com as boas práticas de governança corporativa e de gestão de riscos.

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Espaço com informações variadas para otimizar o desempenho corporativo com conteúdo relevante e atual, sempre em busca das melhores soluções empresariais, principalmente em gestão da informação.